1. Contrato de trabajo:
Un acuerdo de trabajo es un contrato entre empleador y empleado que define las condiciones de empleo. Es importante asegurarse de que el contrato de trabajo sea claro y contenga las condiciones necesarias, como descripción del puesto, jornada laboral, salario, vacaciones y condiciones de despido. Un acuerdo laboral claro y equilibrado sienta las bases para una buena relación laboral.

2. RGPD: Con la introducción del Reglamento Europeo de Protección de Datos (GDPR), es importante conocer las reglas para almacenar y procesar datos personales. Es importante preparar una declaración de privacidad que informe claramente a los empleados sobre qué información se recopila, cómo se utiliza y qué derechos tienen según la legislación de privacidad. Las empresas deben asegurarse de tener la base adecuada para procesar, almacenar y eliminar los datos personales de los empleados, y de que se hayan establecido sistemas seguros para proteger estos datos.

3. Rutinas HSE/IK HSE: La salud, la seguridad y la salud (HSE) son una parte central de la práctica de recursos humanos. Las empresas deben establecer rutinas claras de HSE para garantizar un lugar de trabajo seguro para todos los empleados. Esto incluye evaluaciones de riesgos, capacitación en seguridad, establecimiento de planes de emergencia y rutinas para informar y manejar lesiones y accidentes relacionados con el trabajo.

4. Evaluación de riesgos: Una evaluación de riesgos exhaustiva ayuda a identificar y gestionar riesgos y peligros potenciales en el lugar de trabajo. Las empresas deben realizar evaluaciones periódicas para identificar áreas de riesgo e implementar medidas para minimizar el riesgo y garantizar un entorno de trabajo seguro.

5. Manejo de desviaciones: La gestión de las desviaciones es importante para hacer frente a infracciones de normas, directrices o procedimientos de trabajo. Las empresas deben establecer canales claros para informar desviaciones y tener un proceso para investigar, manejar y dar seguimiento a las desviaciones de manera eficiente.

6. Deber de participar: La participación de los empleados es crucial para lograr un buen ambiente de trabajo y bienestar en el lugar de trabajo. Las empresas deben fomentar la participación activa de los empleados, por ejemplo a través de órganos de participación, representación de los empleados y oportunidades para proporcionar comentarios y sugerencias de mejora.

7. Baja por enfermedad: La gestión eficaz de las bajas por enfermedad ayuda a mantener la productividad y el bienestar en el lugar de trabajo. Las empresas deben tener directrices y procedimientos claros para registrar y hacer un seguimiento de las bajas por enfermedad, así como ofrecer medidas de apoyo a los empleados que estén enfermos o necesiten rehabilitación.

8. Rutinas de notificación: La presentación de informes es importante para detectar y abordar posibles violaciones de la ley, violaciones éticas u otros problemas en el lugar de trabajo. Las empresas deben establecer rutinas de notificación claras que garanticen que los empleados puedan informar inquietudes o irregularidades de manera segura y confidencial.

9. Representante de seguridad y AMU: Los representantes de seguridad y el Comité de Medio Ambiente de Trabajo (AMU) desempeñan un papel importante en la salvaguardia del medio ambiente de trabajo y la seguridad en el lugar de trabajo. Las empresas deben trabajar en estrecha colaboración con los representantes de seguridad y la AMU para identificar y abordar los desafíos relacionados con la salud, la seguridad y el entorno laboral.